各區(qū)(市)人力資源社會(huì)保障局、教育(教體)局、郵政管理局，中國(guó)郵政集團(tuán)青島分公司：
現(xiàn)將《山東省人力資源和社會(huì)保障廳 山東省教育廳 山東省郵政管理局關(guān)于推行“一鏈辦理”服務(wù)模式優(yōu)化高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的通知》（魯人社字〔2023〕67號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱《通知》）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我市實(shí)際，提出如下要求，請(qǐng)一并貫徹落實(shí)。
一、落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證政策要求
各區(qū)（市）人力資源社會(huì)保障局、教育(教體)局要認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證有關(guān)銜接工作的通知》（人社部發(fā)〔2023〕26號(hào)）、《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》（人社廳發(fā)〔2023〕20號(hào)）精神，從2023年起，普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證取消，不再將就業(yè)報(bào)到證作為檔案接收轉(zhuǎn)遞及存檔手續(xù)的必需材料，之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無(wú)需補(bǔ)辦。
二、規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)
郵政管理部門要指導(dǎo)郵政企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行郵政特快專遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)定將高校畢業(yè)生檔案進(jìn)行單獨(dú)封裝、單獨(dú)郵寄，與其他快遞物品“物理隔離”，保障檔案安全。嚴(yán)格落實(shí)檔案寄遞登記制度，確保每一份檔案寄遞全過(guò)程可查詢、可追溯。嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)交接制度，郵政企業(yè)和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)交接并簽字確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)不得投放檔案。
三、做好檔案接收工作
各區(qū)（市）人力資源社會(huì)保障局要切實(shí)做好高校畢業(yè)生檔案接收工作，按規(guī)定做好檔案材料甄別、整理、信息采集、系統(tǒng)錄入和檔案入庫(kù)管理工作。查詢核驗(yàn)畢業(yè)生信息，在辦理檔案接收手續(xù)時(shí)，可根據(jù)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》上的姓名和轉(zhuǎn)遞編號(hào)，在全國(guó)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗(yàn)畢業(yè)去向登記信息，也可通過(guò)山東省公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng)或山東省社會(huì)保險(xiǎn)管理信息。
系統(tǒng)查詢就業(yè)信息。落實(shí)檔案接收告知承諾制，屬于我市接收范圍的，審核檔案材料完整性，對(duì)缺少關(guān)鍵材料的，要主動(dòng)與高校協(xié)商退回并補(bǔ)充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收；對(duì)缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補(bǔ)方式予以接收。不屬于我市接收范圍的，要及時(shí)與高校溝通，原渠道退回。做好信息采集錄入，對(duì)于接收的檔案要按照《流動(dòng)人員人事檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集規(guī)范》及時(shí)采集檔案基礎(chǔ)信息，并錄入山東省公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng)，做到檔案“即來(lái)即采即錄”，方便高校畢業(yè)生查詢辦理檔案業(yè)務(wù)。
四、開(kāi)展高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)
今年9月中旬前，市人力資源社會(huì)保障局和市教育局聯(lián)合開(kāi)展2023年高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)。市人力資源社會(huì)保障局統(tǒng)一制定高校畢業(yè)生檔案政策宣傳內(nèi)容，市人力資源社會(huì)保障局和市教育局通過(guò)官方網(wǎng)站、校園網(wǎng)、“兩微一端”等新媒體平臺(tái)進(jìn)行政策宣介。各區(qū)（市）人力資源社會(huì)保障局和教育(教體)局通過(guò)印制宣傳冊(cè)、組織“檔案服務(wù)進(jìn)校園”活動(dòng)進(jìn)行宣傳解讀，活動(dòng)范圍覆蓋轄區(qū)內(nèi)所有高校。各區(qū)（市）人力資源社會(huì)保障局組織檔案轉(zhuǎn)遞接收業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)不少于1場(chǎng)次，培訓(xùn)人員范圍包括轄區(qū)內(nèi)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員和高校就業(yè)指導(dǎo)老師，培訓(xùn)內(nèi)容包括最新檔案政策、業(yè)務(wù)流程、轉(zhuǎn)遞規(guī)范等。
各區(qū)（市）人力資源社會(huì)保障局請(qǐng)于9月20日前將活動(dòng)開(kāi)展情況通過(guò)金宏網(wǎng)報(bào)市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心檔案管理部。
市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心聯(lián)系人：陳敏敏
聯(lián)系電話：67781172
???附件：山東省人力資源和社會(huì)保障廳 山東省教育廳 山東省郵政管理局關(guān)于推行“一鏈辦理”服務(wù)模式優(yōu)化高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的通知??
青島市人力資源和社會(huì)保障局? ???青島市教育局 ???青島市郵政管理局
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2023年8月28日
（此件主動(dòng)公開(kāi)）
（聯(lián)系單位：市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心檔案管理部）